Hingga hari ini email adalah salah satu media komunikasi klasik yang masih banyak dipakai dalam kehidupan sehari-hari. Baik komunikasi dalam dunia bisnis, pendidikan, hingga hanya sekedar menghubungi teman.
Walaupun banyak sekali bermunculan media komunikasi seperti WhatsApp atau Telegram yang dapat mengirimkan berbagai jenis media digital, email masih menjadi media komunikasi yang tidak tergantikan.
Pasalnya komunikasi via WhatsApp, Telegram, atau media komunikasi sejenis terkesan tidak profesional dan hanya bersifat pribadi. Sedangkan komunikasi melalui email akan terlihat lebih profesional dan pas ketika tujuan dari komunikasi tersebut adalah hal yang formal, atau hal penting lain.
Baca juga: Persiapkan 6 Hal ini jika ingin menjadi Freelancer
Untuk melakukan komunikasi menggunakan email khususnya komunikasi yang bersifat formal patutnya kita memperhatikan beberapa hal penting agar maksud dan tujuan tersampaikan dengan baik.
Oleh sebab itu berikut point penting yang perlu diperhatikan ketika ingin menggunakan email sebagai media komunikasi formal baik itu untuk tujuan bisnis, pendidikan, atau lain sebagainya.
Nama/Akun Email Jelas
Hingga saat ini masih sering ditemukan beberapa orang yang mengirimkan email resmi namun akun/nama akun email yang digunakan terlihat tidak profesional, lebay, bahkan terkesan seperti akun spam.
Oleh karena itu pastikan ketika membuat email gunakan nama yang baik, tidak mengganti huruf vokal dengan angka, atau plesetan yang tidak perlu. Contoh nama akun yang terkesan tidak profesional seperti: 4ndry@contoh.com, ichacemungudz@contoh.com, dan lain-lain.
Usahakan untuk memberi nama email untuk tujuan profesional dengan penamaan yang jelas, jika terpaksa perlu menambahkan angka pastikan angka tersebut tidak mengganggu pembacaan nama email dan gunakan seminim mungkin misalnya: ma.ahmad@contoh.com, audri90@contoh.com, dan seterusnya.
Perhatikan Subjek Email yang Digunakan
Subject pada email adalah salah satu bagian penting. Kesalahan penulisan subject, penulisan subject yang tidak jelas, atau subject yang terlalu panjang akan mempersulit orang untuk menyortir dan membaca email kalian.
